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电商工作汇报【五篇】(完整文档)

时间:2023-06-30 13:20:06 来源:晨阳文秘网

县电子商务工作领导小组办公室人员已经到位,并正常开展工作。各镇(街道)都成立了以镇(街道)主要领导为组长的电子商务工作领导小组,班子开会研究部署了电子商务相关工作,明确分管领导负责电子商务工作。二、电下面是小编为大家整理的电商工作汇报【五篇】(完整文档),供大家参考。

电商工作汇报【五篇】

电商工作汇报范文第1篇

一、组织建设

县电子商务工作领导小组办公室人员已经到位,并正常开展工作。各镇(街道)都成立了以镇(街道)主要领导为组长的电子商务工作领导小组,班子开会研究部署了电子商务相关工作,明确分管领导负责电子商务工作。

二、电商培训

商务局和农干校合作开办电子商务培训,已累计办班12期,培训1200余人次。

XX镇、XX镇、XX、XX镇等成立电商学校、电商服务站,举办电子商务应用培训,约800人次参训。

三、电商示范创建

4月23日已通过省级电子商务示范县创建(省商务厅已经发文),全县现有省级电商示范村2个,分别是XX镇XX村和XX镇XX村。目前列入电商示范村培植计划的有14个村,正在有序推进创建工作。目前,全县累计发展电商户约1000户,其中XX镇363户,主要销售大闸蟹、龙虾、甲鱼、大米、菱角、芡实、羊奶等农特产品。销售模式以C2C/B2C/O2O形式为主,2014年全县电商销售额约12亿元。韩束化妆品电子商务发货基地在朱坝工业集中区,每天发货约20000单,正考虑利用现有平台和人才优势,销售农产品、培训电子商务人才。

四、平台建设

我县现有自主平台2个(XX的爱食派水产、XX的即买送),其他电商户主要在天猫、阿里巴巴、京东、飞牛、苏宁、一号店等平台开设店铺。国瑞绿色食品有限公司(XX煜荣农产品合作社)有机米已经注册“禾采”商标,通过质量认证,2014年8月开始在淘宝天猫销售有机米(全国共5家),计划建立自己的企业文化和电子商务平台,以促进企业发展和带动相关农产品的销售。近期,商务局与南京博鼎科技有限公司已经达成合作协议,近期入驻XX。

XX镇以招商引资的形式,投入近30万元注册成立了“XX即买送农产品贸易有限公司”,并建立了网上交易平台“幸福XX,生态XX”,预计7月底正式运营。

XX镇成立了电子商务合作社,通过电商合作社平台与南京镖客信息技术有限公司合作。同时,还加大与国蟹园联系,利用艳阳电子商务平台全面扩大电子商务营销规模,大闸蟹、甲鱼、菱角、芡实、莲子等农特产品畅销销全国各地。荷叶茶和莲藕汁在北京中海嘉盛科技有限公司的斗夹楼电子商务平台上销售。

XX连锁超市(新车站西侧)在县城开办了6家超市,并在周边和部分镇(街道)的商店、宾馆、理发店等场所设立了15个供货点,依托移联网信总公司已经配备了4辆面包车配送货物,正准备注册移联网信XX电子商务分公司,利用其自有超市、供货点,采取O2O模式,实现线上线下及时交易。

五、电商产业园、一条街建设

街道正在建设电商产业园(在高新技术产业园内),利用原有建筑面积1.2万平方米厂房,投资500万元改造,已经完成工商注册和设计、招标等工作。改造后可容纳50个经营户,配套设施、服务齐全。目前,已经与30户达成入驻意向。

XX镇在XX村部门前打造电子商务示范一条街,借助四城同创的契机,将XX村部门前的一排房屋外墙统一颜色,设置统一门头,将在淘宝网上的店名统一订制、悬挂。正规划建设150平方米XX村电子商务交易展示中心。

XX镇目前正在打造电商一条街和电商产业园各1个,其中电商产业园已经协调镇集中区土地30亩,拟建设集加工、仓储及网络销售为一体的实体与电子商务相结合的电商产业园,创新农副产品营销模式,提高XX大米等农副产品知名度及经济附加值,促进壮村富民。

六、下一步打算

1、出台电子商务促进政策。引导企业、种养大户、城乡居民发展电子商务。

2、培植、扶持电子商务示范村,在省级电子商务示范村创建基础上,创建县级电子商务示范村、电子商务示范企业及示范户,10个示范村、10个示范企业、100个示范户,可作为111工程。

3、打造电子商务交易平台,创建全县农产品电子商务交易平台,整合全县农产品资源,通过交易带动农村产业结构调整,实现强村富农。鼓励引导传统企业、社会人士创建电子商务平台。

电商工作汇报范文第2篇

自村2013年被评为全国首批“淘宝村”后,其良好示范带动附近电商“扎堆”,“淘宝村”规模效应初显。2014年,办事处又有6个村被评为全国“淘宝村”。电子商务已然成为办事处农村经济发展的新亮点,也是推动群众致富的重要途径。2015年,我处紧紧围绕特色羊绒产业,不断优化产业结构,打造新的产业亮点,村民变店主,使办事处的农民切切实实踏上幸福路,实现“致富梦”。

我处淘宝商铺4000余家,从业人数达6000余人,年销售额4.8亿元,共7个村先后获得“中国淘宝村”称号。产品主要以羊绒衫、羊绒裤、毛呢成衣、羊绒纱线以及其他绒毛制品为主,有效拓展了我县羊绒及其制品的国内消费渠道,电子商务的发展又促进了羊绒制品的发展提高,为羊绒产业的发展注入了新活力。一些规模电商投资实体,自己办厂生产产品直接销售。在此基础上,我处多措并举加快推进电子商务特色产业发展:

一、加强组织领导,靠实工作责任,成立专门办公室,保障电商工作有序进行

相比于批发零售的实体店销售模式,网店经营具有运营成本低,货源广,机动灵活等多重优势。办事处利用本地成熟的羊绒产业,和淘宝、京东、唯品会等第三方平台购物平台,从多方面引导、支持本地电子商务发展。

1、为进一步加大电子商务工作力度,我处成立了由党委书记任组长、镇长为副组长,相关工作组为成员的办事处电子商务工作领导小组,下设专门办公室,安排2名科级干部专职负责,并配备2名专职工作人员,明确专人具体负责全处电子商务应用发展工作,确保电子商务工作正常运。

2、加大政策上的引导,激发村民的创业热情。积极宣传县政府《关于进一步加强财政贴息小额担保贷款工作的指导意见》等优惠政策,对18-58周岁且无不良信用记录的创业者,可申请最高贷款额度10万元的贴息贷款,解决电子商务初始创业者融资难问题。

3、提升对电商服务,把电商培训列入处、村两级便民服务机构的便民服务内容,在办事处便民服务中心和、黄金庄等7个村级便民服务站专设电子商务窗口,通过开设电子商务培训、电脑培训等课程,使村民掌握了开设网店的必备技能。三是积极协调电信公司改善村镇的网络条件,使得村村通网,网路畅通,营造一个良好的电商创业平台。

4、鼓励培育开发新产品、新技术、新工艺。在“淘宝”的带动下,出现了量体制衣的生产方式,在羊绒、驼绒制品之后,又出现了貂绒制品,大大充实了网络销售品种。

二、积极培育电子商务从业主体,壮大电子商务产业队伍

1、今年以来,我处将培育电商主体作为发展电子商务工作的重点,鼓励和支持广大群众从事电子商务工作。通过发放摸底调查表,具体掌握全处各村具体从事电子商务的人员情况,做好登记,及时与个体网商沟通,传达上级各项政策,了解他们的需求,协调解决存在困难;对本处限额以上企业进行走访调研,大力推动企业进行农产品网上营销,加快企业电子商务的发展。

2、为配合和满足“淘宝”销售需求,办事处大力推广电脑横机,并及时把县里的优惠政策和补贴资金发放到户。并根据企业需求与职教中心共同在办事处30个村组织培训缝合工人。良好的创业环境使的网店、专业村如雨后春笋迅速扩展,其中的佼佼者村2013年被评为全国首批“淘宝村”,不到2000人的村庄开设350余家网店,其中年销售额100万元以上的店铺超过50家,其良好示范更加带动了附近电商“扎堆”,“淘宝村”规模、墨迹效应初显。“淘宝村”的涌现,使村民变店主、老板,使办事处的农民切切实实踏上了幸福路,实现了“致富梦”。

三、加强宣传引导,营造全处电商发展氛围

1、积极宣传发展农村电子商务的政策和措施,引导更多的个人和企业从事电商工作。通过向驻地各沿街业户、辖区各村羊绒纱加工户进行有针对性的宣传发动,鼓励有创业梦想的有志之士积极参与电商事业,在全处形成了发展电子商务的浓厚氛围。前期举办了办事处首届电子商务培训,电商办利用在县电子商务培训班学习到的知识对有关人员进行了电子商务知识的初步培训,为他们更好的开展电子商务业务奠定了基础。同时按县委组织部的要求,组织辖区内的大学生村官以及电商从业人员积极参加组织部开展的电子商务营销培训。

2、树立标杆,加大宣传:以7个淘宝村为试点,建立电子商务便民服务站,开设政策宣讲、活动宣传等窗口服务,提高村民电商创业热情。以村为电子商务形象示范点,以广告牌、宣传栏、宣传单页多种形式对外宣传。

3、对接平台,发展特色:对接阿里巴巴千县万村农村淘宝项目,我处已争取杨二庄、黄金庄为农村淘宝服务点。通过与阿里巴巴多次洽谈沟通,对全处30个村的电商干部以及农村淘宝合伙人开展农村淘宝宣讲课堂,通过对我处电子商务市场进行了全面的摸查,逐村了解各个电商户经营情况及销售情况。

四、加快建设电子商务创业园,促进电子商务集群发展

为加快电子商务的发展,办事处在委县政府的帮助下,不断加大政策倾斜力度,为电商业户搭建平台,从政策、资金、信息、培训等各方面提供全方位支持。为更好更快的发展电子商务,办事处正在加快电子商务产业园建设,目前一期2.9万平方米已全面开工;
二期5.4万平方米已开工;
三期5.5万平方米已经开标。该产业园投资6亿元,致力于打造集生产、销售、物流、仓储、金融等各关联行业于一体的专业化、现代化、规模化电子商务基地,建成后必将进一步促进市场资源整合,加快羊绒产业和电子商务发展。同时羊绒制品市场投资固定资产8000万元,建设面积65600平方米,17个企业孵化器,目前已开工,企业的集群发展必将使“近水楼台先得月”,为村民进厂取货、批发、网上销售带来更多更大的便利。

五、提升载体实力,使实体企业与电子商务共促发展

若想以电子商务带动羊绒产业的持续发展,必须依靠实体企业的优质产品作为载体,通过借助实体企业市场和实力,促进网上商店的规模不断壮大。办事处不断强化服务,极大的拉动实体企业与电子商务共促发展。

1、加大羊绒深加工企业的扶持力度,推进规模织衫企业集群构建。引导和鼓励企业增上先进纺纱生产线和高档电脑针织设备,培育优势企业,使优势企业作支柱,带动经济发展。加大对小规模企业支持力度和技工、人才培训力度,提升企业装备水平和技工素质。

2、引导实施自主品牌建设。筛选一批基础条件好、技术能力强、管理水平高、市场潜力大的羊绒企业作为重点,利用行业会展、网络平台以及各种媒体,加大对其宣传力度,打造羊绒名牌企业,扩大其影响力和知名度。

电商工作汇报范文第3篇

【关键词】银行承兑汇票;
数据分析;
贴现业务

一、银行承兑汇票业务的种类

现阶段,我国银行承兑汇票业务种类主要包括银行承兑汇票的承兑业务、银行承兑汇票的贴现业务、转贴现业务、回购业务、包买业务和置换业务,本文主要就其业务量较大及案件频发的承兑及贴现业务环节展开研究,其他业务环节不做重点论述。

1.银行承兑汇票的承兑业务

对出票人签发的商业汇票进行承兑是银行基于对出票人资信的认可而给予的信用支持。银行承兑汇票的承兑业务是指银行对出票人签发的汇票进行承兑,同时收取一定费用的表外业务。票据经过银行承兑之后,就具有广泛的可接受性和流动性;
同时,对于卖方来说,对现有或者新开发的客户提供远期付款方式,可以增加企业的销售额,提高企业的市场竞争力。对于买方来说,利用远期付款,可以用有限的资本来购进更多的货物,可以最大限度地减少对营运资金的占用与需求,有利于扩大企业的生产规模,而且相对于贷款融资,银行承兑汇票可以明显降低财务费用。一般来说,银行对申请开立银行承兑汇票承兑业务的企业有着严格的要求,不仅要求承兑申请人必须在其银行开立存款账户,而且还要求企业能提供具有法律效力的购销合同及其增值税发票原件;
有足够的支付能力,良好的信用记录和结算信誉;
与银行信贷关系良好,没有贷款逾期记录;
能提供相应的担保,除100%保证金外,主要是以承兑保证金、银行存单、国库券、各类有价证券等为质押物,或采用房地产抵押、或企业提供担保方式。经过银行承兑的汇票,期限最长不超过6个月,银行为企业办理承兑业务的同时要向承兑申请人收取一定金额的手续费,一般按票面金额的万分之五收取。

2.银行承兑汇票的贴现业务

银行承兑汇票贴现可以分为三种,分别是贴现、转贴现和再贴现。银行承兑汇票贴现是银行参与商业信用的一种形式。即持票人(银行承兑汇票的收款人或被背书人)为了融资的需要,经申请,由其开户银行按照一定的贴现率扣除自贴现日至票据到期日的利息后,将票据余额付给持票人;
在银行承兑汇票到期时,银行则向承兑人提示付款,如承兑人不予偿付时,贴现行对贴现申请人保留追索权,这是银行向持票人融资的一种方式。我国《票据法》规定,票据贴现必须以真实的贸易背景为基础;
贴现之日起至汇票到期日止最长期限不得超过6个月;
贴现利率在人民银行规定的范围内由持票人和银行协商确定,但不能低于人民银行再贴现利率。银行承兑汇票贴现是以承兑银行的信用为基础的融资,是客户比较容易取得的融资方式,操作上也较一般融资业务灵活、简便,相对资金成本较低,有助于企业降低财务费用。

转贴现业务是商业银行为了获得资金,将未到期的已经办理贴现的商业汇票,再以贴现方式向另一金融机构转让的票据行为,是商业银行之间融资的一种方式。再贴现是商业银行为了取得资金,将未到期的已经办理贴现的银行承兑汇票向中央银行再以贴现方式转让的票据行为,即通过转让汇票取得中央银行再贷款的行为,是中央银行的一种货币政策工具。

在贴现关系中,对于贴现银行来说,就是收购未到期的汇票;
对于持票人而言,就是出售未到期的商业汇票以提前获得所需的票据金额,实现资金的时间分配。在银行承兑汇票的持票人和贴现银行之间形成了以该银行承兑汇票为标的物的债权债务关系,基于贴现行为,贴现银行持有汇票并成为债权人。付款是票据义务人依据票据文义支付票据金额的行为。但付款是整个银行票据业务的关键环节,通过这一环节,票据的整个流通过程得以终结、流通功能最终得以实现。银行付款主要基于二种情况,一是银行基于票据行为而成为票据付款人,又包括银行作为银行承兑汇票的出票人而成为票据付款人和银行基于承兑行为对银行承兑汇票承担付款责任。二是银行基于法律的规定和出票人的委托担当付款人和基于承兑汇票承兑人的委托担当承兑汇票的付款人。

2.银行承兑汇票贴现数据分析

票据贴现余额受制于报告期末银行贷款规模、当时的货币政策、报告行资产负债期限匹配状况及企业客户短期贷款需求等因素共同作用影响。银行贷款规模及货币政策直接取决于国家宏观调控政策,此外,各银行资产负债期限匹配状况及企业客户短期贷款需求状况对期末票据贴现余额也产生一定影响。

三、银行承兑汇票收益分析

四、大力发展电子商业汇票业务

由于电子商业汇票具有跨行、跨地区流通便利,以及消除了纸质商业汇票记载事项不全、不合规、丢失、被盗、伪造、变造、克隆等操作性风险等优点,大力发展电子商业汇票业务将使商业汇票的信用度大大提高,流通使用安全、便捷,商业汇票的签发、承兑、背书、融资等行为也将更为活跃。

人民银行于2008年做出建设电子商业汇票系统的决策,第一批接入电子商业汇票系统的有20家商业银行和财务公司。2010年末,全国范围内接入电子商业汇票系统的机构共有316家,全年共完成出票78581笔,金额2650.53亿;
承兑81752笔,金额2773.66亿。截至2011年末,电子商业汇票系统平稳高效运行,全国范围内接入电子商业汇票系统的机构共有325家。电子商业汇票系统2011年共完成出票198700笔,金额5421.30亿元;
承兑203387笔,金额5542.54亿元。电子商业汇票的使用量稳步、大幅增长。

综上所述,银行承兑汇票作为企业的一种重要的融资手段及银行的一种主要盈利手段,对商业银行和社会经济发展的都具有重大的意义,国家要大力促进银行承兑汇票业务的健康快速发展,使之在成为企业的一种安全的支付和融资工具的同时,成为银行良好的利润来源和调控多种经营指标的手段。

注释:

①数据来源:中国人民银行支付结算司《中国支付体系发展报告》.

②数据来源:查询各年上市公司年报,提取相关数据进行整理.

③数据来源:查询各年上市公司年报,提取相关数据进行整理.

④数据来源:查询各年上市公司年报,提取相关数据进行整理.

参考文献

[1]庞红,尹继红,沈瑞年.国际结算[M].北京:中国人民大学出版社,2009:35-62.

[2]欧阳卫民.我国票据业务的现状与发展[J].金融会计,2010(1):17-22.

[3]李静.我国商业银行票据业务风险管理与防范[J].当代经济,2009(8).

[4]应俊惠.商业银行票据业务[M].中国金融出版社,2006(7).

[5]傅义红,陈希君.银行承兑汇票业务风险控制调查[J].农村金融研究,2004,(8)22.

[6]中国票据网:http://202.109.73.77.

[7]陈为涛.我国票据市场存在的问题及改革思路[J].财经问题研究,2002(10).

[8]陈丽英,唐振鹏.对我国票据市场存在问题的成因分析[J].武汉理工大学学报,2005(2).

电商工作汇报范文第4篇

一、关于银行汇票

今年,总行根据当时资金异常紧张,汇路严重堵塞、银行结算相当困难的现状,在迫不得已的情况下,对签发银行汇票采取限制额度等临时措施。这对当时保证银行结算改革的顺利实施,疏通结算渠道,保持汇路畅通,起到了一定的作用。目前,全行资金紧张的状况有所缓解,为了保持银行结算的统一性,对银行汇票的签发和解付规定作如下变动:

1.从1989年12月1日起,取消签发银行汇票时规定限额的作法(即不受50万元限额的限制),业已于11月20日以〔89〕建总明电25号明传电报通知在案。限额取消之后,会增加解付行的压力,要求各行树立全局观念,热情为客户服务,签发行和解付行要相互理解,相互支持,避免扯皮,减少纠纷,共同搞好汇票结算工作。

2.做好签发20万元以上(含20万元)大额汇票增拍核对电报工作。签发行在签发20万元以上的银行汇票时,要在汇票上填明汇入地点和指定的当地建设银行解付行,并及时向该行拍发核对电报;
以保证资金安全和解付行及时调度资金。最近,据部分行反映,有些行在签发大额银行汇票时,有的不拍发核对电报或拖后拍电报,有的发电时错列解付地点和解付行;
有些解付行借口未收到核对电报而延误解付等问题,给建设银行信誉造成不良影响,应引起各行注意,要求迅速采取有效措施坚决纠正。

二、关于商业汇票

据了解,有的行在使用商业汇票时,不按制度办事,签发空白银行承兑汇票,签发无商品交易的商业汇票和以商业汇票作抵押搞贷款或拆借资金等问题时有发生,在社会上造成了极坏影响,同时也给我行资金安全带来严重威胁。为此,总行再次重申,使用商业汇票,要按照人民银行统一制颁的结算办法办事,必须以合法的商品交易为基础,严禁使用银行承兑汇票办理资金拆借;
严禁用空白汇票作为抵押办理资金融通;
严禁将空白票据事先交客户进行融资和结算。对已经签发的上述无效商业汇票,应采取措施收回。今后,要做到令行禁止,凡发生上述情况,一定要追究当事行领导和有关人员的责任,并给予严肃处理。

三、关于资金安全

电商工作汇报范文第5篇

关键词:集团公司;
商业票据;
风险规避;
管理

一、商业票据的简介

(一)定义

由于商业汇票具有融资性质和支付功能,近些年来,在制造、批发和零售等行业使用商业汇票的规模越来越大,解决许多企业融资困难的问题。

依据承兑人的不同,商业汇票一般分为银行承兑汇票和商业承兑汇票。银行承兑汇票主要以银行信用为主,由企业出票、银行承兑,安全可靠性高,易于流通,具有汇兑、支付、信用、结算、融资等功能;
而商业承兑汇票是企业出票、企业承兑,故其信用低于银行承兑汇票,日常的使用率也不高。二者除了信用差别外,其他相关用途和流程基本相似。

(二)特点

1. 期限长

一般来讲,纸质的商业承兑汇票最长不超过6个月,电子的商业承兑汇票最长不超过一年。

2. 流动性强

《票据法》规定,在汇票到期日之前,可以将汇票背书转让,在背书转让过程中,就算有一手背书是虚伪交易,也不影响善意取得人对票据承兑的权利。

3. 节约资金成本

对于债务人来讲,开具商业汇票就等同于取得了较低利息的短期借款,大大降低了债务人的资本成本,缓解了企业流动资金不足的局面。基于这些方面,越来越多的客户在大批量购买商品时往往以商业票据的方式进行结算,对于收取商业票据的债权人来讲,这些商业票据不仅会影响企业资金的流动性,而且如果对票据管理不善,还会发生丢失、毁损,给债权公司造成不必要的经济损失。

二、商业票据管理的现状

(一)收取商业票据的规模不断扩大

近些年来,各集团企业业务规模不断向外拓展,许多集团企业的融资相对困难,很多公司为了保证业务量的完成,开始放宽收款条件,而具有融资性质和支付功能的商业汇票,被大多集团企业广泛使用,使用的规模和领域也在不断扩大。

例如,制造行业某一大型上市集团公司2010~2015年收取的商业汇票数量从200多张上升到2015年的2000多张,银行承兑汇票的金额由1.46亿上升至5.68亿,商业承兑汇票则从2012年的1.34亿迅速上升为2015年的11.58亿,至2015年,收取商业承兑汇票的金额几乎是银行承兑汇票的两倍。归其原因是该公司放宽了收款条件,遵从许多大客户的意愿,开始收取商业承兑汇票导致的。

(二)收取商业票据的审批流程较为复杂

集团公司内部收取商业票据的审批流程一般为:分公司营业员从客户那里取得用于支付货款的商业票据,然后把汇票寄给总公司营业员。如果汇票是按照汇票约定可以收取商业票据的,总公司营业员就可以把商业票据直接交给总公司财务人员,如果合同没有相关约定则需要出具一份报告,由营业部总经理和会计部部长签名。如果报告内容与票据内容相符,票面信息经核对无误后,总公司财务人员将商业票据交给总公司出纳验票及抄通报入账。整个过程相对较为复杂,具体流程图如图1。

三、收取商业票据的风险

(一)票面风险

根据现行流程,集团公司票据票面状况的正式审核,是在总公司财务收到票据后才进行。分公司营业员和总公司营业员一般不检查票面信息是否有误,在实际收票业务中,票面往往会出现很多问题,如背书印章不清晰、背书空白、被背书人书写不规范、背书不连续、骑缝印章不清晰等。遇到这类问题总公司通常有两种解决方案:1.联系分公司,尽快让出现问题的背书人出具相关的证明;
2.如不能收取的,直接退给总公司营业员,再退给分公司。

如果是第一种方法,就会大大增加商业票据从增加到入账的时间,尤其是找前几手背书人出具证明,如不顺利,则需要一个月甚至更长的时间。另外,原路退回的商业票据在公司内部经过多次转手,也存在丢失的风险。如果是托收时才发现问题,就会面临托收不成功、银行拒绝付款的风险。

(二)票据伪造变造风险

总公司出纳收到商业票据后,会把票据扫描发送到银行查验,银行会发文至开票银行核实票面信息真伪,如回复类似“是我行签发,暂无挂止冻公催,无他查,真伪自辨”,这表明票面信息无误,但仍存在克隆、伪造或变造票据的可能。

(三) 遗失或毁损风险

商业票据的遗失是较严重的问题,这不仅会大大拖延公司的收款进度,增加财务损失,甚至还会面临收不回遗失票据款项的风险。在票据遗失的处理方面,《中华人民共和国票据法》第十五条规定,“票据丧失,失票人可以及时通知票据的付款人挂失止付,但是,未记载付款人或者无法确定付款人及其付款人的票据除外。收到挂失止付通知的付款人,应当暂停支付。失票人应当在通知挂失止付后三日内,也可以在票据丧失后,依法向人民法院申请公示催告,或者向人民法院提起V讼”。

实际上,以上每个环节并非都可顺利进行,从众多公司调查发现,走完以上流程,最少需要三到四个月时间,才可能收回遗失票据款项。如果票据丢失,也会产生较大的资金时间成本和人工成本。列举某集团公司的一个小案例:

票据号:××, 出票人:湖南××公司,金额950000元,到期日为2016年4月15日的银行承兑汇票,该票据由于集团公司内部原因而遗失。

该集团公司从准备资料到挂失止付到公示催告期满用了一年时间,公示催告期满后等待法院出具判决书用了半年时间,交给银行托收又用了半年时间,一共用了两年的时间。按照2014年一年期定期存款利率3.3%计算收入,也有62700元的利息,再加上法院案件受理费100元和公告费900元以及丢失票据托收银行收取的千分之一的手续费,不考虑其他额外费用,累计起来也是一笔数额不小的损失。计算表如表1所示。

从该案例可以看出,票据丢失所造成的资金时间成本相对较大,并且还存在收不回款项的高风险,因此应当高度重视商业票据在流转时的保管。

四、商业票据的管理建议

(一)加强审核商业票据的培训

商业票据作为一种有价证券,其重要性甚至高于现金等价物,这就要求集团公司内部所有接触商业票据的人员都要具备基本的商业票据知识,在收取客户商业票据以及在公司内部流转时,需要有一定的辨识能力。定期组织相关员工开展有关商业票据知识的培训,加强员工对票据的认识以及加深员工对票据内部流程的了解,强调票据丢失的负面影响,减少因内部疏忽给企业带来的损失。

辨识商业票据票面要素的基本方法:

1. 商业票据正面的辨识

(1)出票人与收款人的名称、银行账号与开户银行信息齐全,金额大小写一致。

(2)出票人全称和财务专用章上的一致。

(3)银行承兑汇票出票银行在提示承兑出盖章确认承兑,商业承兑汇票则是出票人盖章确认。

2. 商业票据背面的辨识

(1)背书盖章清晰(不模糊、不缺角、不压边)

(2)背书连续

1)无空白背书

2)被背书人栏内的公司名称为下一手公司名称。

3)骑缝章为骑缝章处下一手公司的财务印章。

(3)骑缝章和被背书人名称清晰无误。

(4)无污迹以及任何涂鸦。

如果有不符合以上条件的商业汇票,需要相应的公司出具证明,才能收取商业票据。由于个人疏忽造成票据无法托收及贴现,产生的经济责任,应该追究该员工的工作过失责任。

(二)简化收取流程

简化集团公司内部收取商业票据的审批流程,分公司营业员从客户那里取得用于支付货款的商业票据,不再寄给总公司营业员。而是直接交给分公司财务,让分公司财务与总公司财务对接,财务部门直接对接财务部门,流程和业务都会变得更加顺畅。并且有了分公司财务的初步审核,收取商业票据的风险也会减少一层。具体流程如图2所示。

(三)提前贴现到期日较长的票据

企业交易收款最有利的就是收取现金,在实际操作中,如果集团公司持有的是距离到期日比较长的票据,要尽量提前贴现。这样不仅仅可以为企业融入资金,提高企业的现金比率,同时还可以有效的避免持有期间所面临的各种不确定风险。

(四)增加必要的ERP系统功能与权限

1. 新增票据去向功能

商业票据的遗失是非常严重的问题,对商业票据的库存管理尤为重要。需要确保每一张票据的去向都是清晰并且有数据可循。库存的商业票据每个月都有进行盘点工作,确保账实相符,但是商业票据的去向管理却有所缺失。若要查找某张商业票据的去向或者做一些票据的统计工作,相对较难。若在ERP系统上设置商业票据去向功能,每当商业票据的状态发生改变时,都可以在上面录入相关信息,如托收、贴现、背书以及退回等。这样非常便于日后票据的查询,同时也可降低票据遗失的风险。

另外,目前商业票据的出票银行信用程度参差不齐,有时候小银行会以各种理由推迟或拒绝付款,基于这种情况可在票据去向内增加商业票据的出票银行信息,统计银行的信用程度,这样就可以做出选择性的指引,少收信用度较低的银行的票据。由此便可以提高集团公司商业票据托收的成功率,减少票据因过期不能托收而产生的额外财务损失。

2. 新增应收票据余额报表请求

目前商业票据的管理主要由相关资金管理岗每月制作excel表格进行账实核对,由于大多数集团公司财务工作实行的是轮岗制度,在交接岗位工作时很有可能因交接不善而发生一些差错或者造成数据的混乱,如果账实核对的数据能与ERP的数据相结合,就能够更精确的管理商业票据。

该请求与ERP的应收会计职责中的应收发票余额报表类似。在应收发票余额报表中,根据公司名称分类汇总,可以清楚的看到哪些是本集团公司已经开发票,还没有收到款项的票据,或者哪些是本集团公司已经收款,还没有开发票的票据。应收票据余额报表如表2所示。

这样,新增的应收票据余额报表便可以与商业票据的去向相结合,实现对商业票据的动态管理,也不会因岗位的调动而造成混乱。如果发现问题便可以及时解决,而不是等到月末才进行票据盘点,大大降低商业票据的管理风险。

(五)商业票据电子化

电子商业汇票是人民银行统一推广的,以数据电文形式制作的商业票据,包括电子银行承兑汇票和电子商业承兑汇票两种。根据央行支付结算司在2016年3月的“关于规范和促进电子商业汇票业务发展的通知”中提到,商业票据承兑业务中占比应达到80%以上。该通知说明央行在大力推行商业票据电子化。

现在很多集团公司银行承兑汇票托收不成功,很大原因在于纸质票票面有瑕疵。相τ谥街势本荩电子票据有传递快捷、保管简便、查找方便、收票放心以及到期收款简单等比较大的优势。如果能够增加电子银行承兑汇票的比例,一方面票据遗失数量大大减少,另一方面由于票面问题银行拒绝付款情况减少。

参考文献:

[1]王剑博.商业汇票及其日常管理探讨[J].企业改革与管理,2016(09).

[2]马业双.浅谈企业对银行承兑汇票风险的防范[J].现代商业,2010(09).